Primeiros passos

1 – Cadastre sua empresa.

Cadastrar suas empresas ajuda a manter o controle das informações, como estoque de produtos, colaboradores, despesas, entre outros.

Vá à aba CONFIGURAÇÕES e clique em EMPRESAS.

Preencha com as informações da sua empresa.

2 – Cadastre seus usuários.

O Sistema vem por padrão com um usuário para que você possa fazer as demais configurações, cadastrando novos usuários você pode estar adicionando colaboradores, as pessoas cadastradas terão acesso a áreas limitados dependendo do nível que você classifica-las, isso mantem a segurança integridade das suas informações.

Vá à aba CONFIGURAÇÕES  USUÁRIO e clique em ADICIONAR USUÁRIO.

Informe o nome do usuário, defina um usuário e senha de acesso, selecione a empresa que o usuário faz parte, selecione um nível de acesso e clique em Salvar.

3 – Defina os colaboradores.

Os colaboradores são as pessoas que prestam serviços em sua empresa. Definir os colaboradores é importante para que haja um controle no pagamento de salários.

Em RH COLABORADORES será apresentado a relação de colaboradores.

Caso não haja nenhum usuário como colaborador, vá em CONFIGURAÇÕES → USUÁRIOS e clique em EDITAR no usuário que deseja que seja colaborador, verifique se ele possui um salário e uma data de admissão. O colaborador ira aparecer junto aos outros somente um mês depois da data de contratação.

4 – Cadastre os fornecedores.

O cadastro de fornecedores pode facilitar na hora que você precisar procurar um determinado produto, visualizar todos produtos adquiridos de certo fornecedor e ate mesmo na hora de definir despesas na contabilidade de sua empresa.

Vá à aba CONFIGURAÇÕES  FORNECEDORES e clique em ADICIONAR FORNECEDOR.

Cadastre as informação necessárias ou somente o nome e clique em salvar.

5 – Cadastre categorias, grupos e fabricantes.

Para uma melhor organização você pode definir seus produtos por grupos, categorias e fabricantes, isso pode facilitar na hora de filtrar seus produtos para visualização.

Categorias, grupos e fabricantes não exigem grandes informação, você pode encontrar tudo em Configuração no menu do sistema.

6 – Cadastre seus produtos.

Você pode cadastras todos seus produtos que são comercializados independente se esteja no estoque, ou em outra empresa.

Vá à aba CONFIGURAÇÕES  PRODUTO e clique em ADICIONAR PRODUTO.

Cadastre o código de barras, valor de venda e quantidade em estoque, caso deseje você pode cadastrar somente o nome do produto e preencher as demais informações indo em editar produto.

7 – Cadastrar tabela de preços.

Cadastrando tabelas de preços você pode definir variados tipos de descontos por níveis, como por exemplo, nível comercial pode executar uma venda com 20% de desconto, nível gerência com 80% de desconto.

Vá à aba CONFIGURAÇÕES  TABELA DE PREÇOS e clique em ADICIONAR TABELA DE PREÇOS.

Você pode determinar a quantidade mínima de itens para poder usar a tabela, o desconto máximo e o nível do usuário necessário para poder usar a tabela.

8 – Faça a entrada de estoque.

Dê entrada na quantidade de produtos que estão disponíveis para venda.

Vá à aba COMPRAS e clique em ESTOQUE DE PRODUTOS.

Caso você tenha cadastrado produtos que não estivessem disponíveis, você pode dar entrada da quantidade de produtos no estoque, em novos produtos ou ate mesmo transferir para outra empresa cadastrada.

9 – Cadastre seus bancos.

Com várias transações de valores, você deve cadastrar seus bancos para utilizar algumas funcionalidades como, abrir ou cadastrar um caixa e fazer a conciliação de despesas.

Vá à aba FINANCEIRO BANCOS e clique em BANCOS.

Com seus bancos cadastrados devidamente você tem um maior controle nas atividades administrativas, podendo também fazer conciliações de despesas por meio de documentos enviados do seu banco.

10 – Cadastre e fidelize seus clientes.

Tenha um cadastro de seus clientes, fazendo com que eles tenham a confiança e prazer de voltar sempre, cadastre descontos especiais e mantenha um crediário de cada um deles.

Vá a aba ATENDIMENTOSCLIENTES e clique em ADICIONAR CLIENTE.

Cadastre as informações necessárias como nome, telefone e clique em salvar. Você pode manter um limite de credito e desconto para cada cliente, alterando seu limite e desconto sempre que achar necessário.

Seguindo estes passos você já é capaz de usar o sistema de forma produtiva, com o uso mais aprofundado você será capaz de usar muitas funcionalidades que o sistema tem a oferecer.

Qualquer dúvida você pode consultar nossos artigos do FAQ ou nossos vídeos explicativos.